Regulamin uczestnictwa w projekcie badawczym obowiązujący od 14 września 2023 roku
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie Badawczym organizowanym przez TASK4EA we współpracy z Partnerem oraz wzajemne prawa i obowiązki Uczestnika i TASK4EA.
I. DEFINICJE
1. Projekt Badawczy – projekt badawczy pt. „Task4EA – narzędzie do komunikowania emocji dla osób w spektrum autyzmu z wykorzystaniem algorytmów sztucznej inteligencji” realizowany przez TASK4EA we współpracy z Partnerem, polegający na:
a) Przeprowadzeniu Badania Wstępnego;
b) Testowaniu Aplikacji;
c) Przeprowadzeniu Badania Końcowego.
2. Badanie Wstępne – badanie prowadzone przez TASK4EA polegające na zbieraniu, za pośrednictwem Ankiety Internetowej, informacji (opinii, poglądów, ocen i postaw) od Uczestników na temat poziomu samoświadomości i samoregulacji dziecka w wieku od 4 do 14 lat będącego w spektrum autyzmu;
3. Badanie Końcowe – badanie prowadzone przez TASK4EA po wykonaniu przez Uczestnika minimum 12 zadań przypisanych do niego w Aplikacji, polegające na zbieraniu od Uczestnika, za pośrednictwem Ankiety Internetowej, informacji (opinii, poglądów, ocen i postaw) na temat poziomu samoświadomości i samoregulacji dziecka w wieku od 4 do 14 lat będącego w spektrum autyzmu;
4. Testowanie Aplikacji – usługa świadczona drogą elektroniczną przez TASK4EA polegająca na możliwości bezpłatnego sprawdzenia funkcjonalności Aplikacji przez Uczestnika, po wykonaniu Badania Wstępnego, pod warunkiem zaakceptowania przez niego Regulaminu Testowania Aplikacji;
5. Aplikacja – wersja testowa Aplikacji TASK4EA działającej pod nazwą Mosaika służącej do usprawnienia komunikacji i odczytywania emocji osób będących w spektrum autyzmu;
6. Uczestnik – osoba fizyczna mającą pełną zdolność do czynności prawnych, będąca rodzicem lub innym przedstawicielem ustawowym lub opiekunem dziecka z diagnozą spektrum autyzmu w wieku od 4 do 14 lat, która zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała go, przestrzega zasad zawartych w Regulaminie oraz uczestniczy w Projekcie Badawczym;
7. Ankieta Internetowa – kwestionariusz elektroniczny, do którego link jest przekazywany Uczestnikom przez TASK4EA lub Partnera drogą elektroniczną, będący instrumentem badawczym służącym TASK4EA do przeprowadzania Badania Wstępnego i Badania Końcowego;
8. TASK4EA – TASK4EA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Obrońców Bydgoszczy 1, 85-054 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001024389 NIP: 9671464139, REGON: 524695189, będąca organizatorem Projektu Badawczego;
9. Partner – Fundacja „Prodeste” z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Pierwiosnkowej 6, 53-225 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000316914, NIP: 7542956218, REGON: 160224439, która na mocy stosownej umowy współpracuje z TASK4EA w zakresie organizacji i przeprowadzania Projektu Badawczego;
10. Regulamin – niniejszy dokument;
11. Regulamin Testowania Aplikacji – dokument określający zasady testowego korzystania z Aplikacji w ramach Projektu badawczego;
12. Strona Internetowa – www.mosaika.app
DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA PROJEKTU BADAWCZEGO
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. TASK4EA organizuje Projekt Badawczy, w którym Uczestnik może brać udział na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Projekt Badawczy jest finansowany ze środków UE w kwocie 800.000 złotych.
3. Celem Projektu Badawczego jest stworzenie aplikacji dla osób w spektrum autyzmu, ich rodzin oraz pracujących z nimi specjalistów.
4. Uczestnictwo w Projekcie Badawczym wymaga uprzedniego zapoznania się i akceptacji niniejszego Regulaminu przez Uczestnika.
5. Projekt Badawczy jest prowadzony w terminie 3 kwietnia 2023 – 30 listopada 2023, przy czym TASK4EA może postanowić o przedłużeniu okresu trwania Projektu Badawczego.
6. Testowanie Aplikacji wymaga uprzedniej akceptacji Regulaminu Testowania Aplikacji przez Uczestnika. Regulamin Testowania Aplikacji zostanie udostępniony Uczestnikowi wraz z informacją od Organizatora o możliwości testowania Aplikacji, przesłaną na adres mailowy Uczestnika po odbyciu przez Uczestnika Badania Wstępnego.
7. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie Badawczym jest bycie rodzicem lub innym przedstawicielem ustawowym lub opiekunem dziecka z diagnozą spektrum autyzmu w wieku od 4 do 14 lat.
8. Uczestnictwo w Projekcie Badawczym jest bezpłatne.
9. W Projekcie Badawczym może wziąć udział maksymalnie 120 Uczestników z obszaru całej Polski. O możliwości wzięcia udziału w Projekcie Badawczym decyduje kolejność wpływu zgłoszeń i ich zakwalifikowanie przez TASK4EA do udziału w Projekcie Badawczym.
III. ETAPY PROJEKTU BADAWCZEGO
1. W ramach realizacji Badania Wstępnego, TASK4EA oraz Partner udostępniają w na profilach w mediach społecznościowych lub w inny ustalony sposób informację o realizacji Projektu Badawczego i możliwości uczestnictwa w inicjatywie wraz z linkiem do formularza zgłoszeniowego do Projektu Badawczego.
2. W celu wzięcia udziału w Projekcie Badawczym należy w pierwszej kolejności dokonać zgłoszenia uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego oraz zaakceptować Regulamin.
3. Po zakwalifikowaniu przez TASK4EA danego zgłoszenia do udziału w Projekcie Badawczym, TASK4EA udostępnia na adres elektroniczny podany przez Uczestnika link do wypełnienia Ankiety Internetowej w ramach Badania Wstępnego.
4. Etap Projektu Badawczego obejmujący Testowania Aplikacji wymaga pobrania Aplikacji na urządzenie mobilne przez Uczestnika, który wziął udział w Badaniu Wstępnym, oraz zaakceptowania treści Regulaminu Testowania Aplikacji. Szczegółowe informacje o procedurze testowania Aplikacji zostaną udostępnione Uczestnikowi przez TASK4EA drogą elektroniczną na podany przez niego adres mailowy po zakończeniu przez Uczestnika etapu Badania Wstępnego.
5. TASK4EA przypisuje Uczestnikowi w Aplikacji minimum 12 zadań mających na celu usprawnić komunikację i odczytywanie emocji osób będących w spektrum autyzmu.
6. Po wykonaniu wszystkich zadań, o których mowa w ust. 5 powyżej, Uczestnik otrzymuje drogą elektroniczną link do Ankiety Internetowej w ramach Badania Końcowego, sprawdzającej poziom samoświadomości i samoregulacji dziecka w ocenie Uczestnika.
7. Badanie Końcowe realizowane jest po etapie związanym z Testowaniem Aplikacji i ma na celu ocenę postępów, jakie Uczestnik odnotował u swojego dziecka w związku z korzystaniem z funkcjonalności Aplikacji.
8. Finalizacja uczestnictwa w Projekcie Badawczym jest równoznaczna z ukończeniem przez Uczestnika każdego z etapów wskazanych w pkt. I ust. 1 lit. a) – c) Regulaminu, chyba że poinformował TASK4EA o rezygnacji z udziału na wcześniejszym etapie.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ORAZ TASK4EA
1. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w Projekcie Badawczym, tj. rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełnienia Ankiety Internetowej w ramach Badania Wstępnego i Badania Końcowego, jak również realizacji wszystkich zadań przypisanych Uczestnikowi przez TASK4EA w ramach Aplikacji.
2. Bezpłatny dostęp do Aplikacji wygasa wraz z zakończeniem uczestnictwa w Projekcie Badawczym. Uczestnik, który wziął udział w całym Projekcie Badawczym, po jego zakończeniu uprawniony będzie do otrzymania od TASK4EA promocyjnego abonamentu uprawniającego do korzystania z Aplikacji przez 1 rok za kwotę 1 zł, a po upływie tego okresu uprawniony będzie bezterminowo do otrzymania 50 % zniżki od regularnej kwoty abonamentu za korzystanie z Aplikacji. Po zakończeniu Projektu Badawczego TASK4EA skontaktuje się drogą mailową z Uczestnikiem w celu poinformowania go o możliwości rozpoczęcia korzystania z Aplikacji na wskazanych wyżej preferencyjnych warunkach, wraz ze szczegółowymi informacjami na temat opłat abonamentowych.
3. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika w ramach Projektu Badawczego treści o charakterze bezprawnym lub obraźliwym, a także podejmowanie przez Uczestnika działań sprzecznych z Regulaminem, Regulaminem Testowania Aplikacji oraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. TASK4EA zobowiązuje się umożliwić Uczestnikowi dostęp do wszelkich narzędzi, usług oraz systemów niezbędnych do realizacji Projektu Badawczego, w szczególności umożliwić mu dostęp do Aplikacji po realizacji Badania Wstępnego.
V. ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE BADAWCZYM
1. Uczestnik ma możliwość rezygnacji z udziału w Projekcie Badawczym w przypadku zaistnienia szczególnie ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia na etapie przystąpienia do udziału w Projekcie Badawczym.
2. Nieukończenie przez Uczestnika wszystkich etapów Projektu Badawczego pozbawia Uczestnika uprawnienia, o którym mowa w pkt. IV. ust. 2 Regulaminu.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie Badawczym Uczestnik jest zobowiązany do złożenia TASK4EA oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie wraz z podaniem jej powodów, drogą elektroniczną na adres email: kontakt@moisaika.app
4. TASK4EA zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników Projektu Badawczego w przypadku rażącego naruszenia zasad niniejszego Regulaminu, w tym stwierdzenia przez TASK4EA, że Uczestnik nie spełnia warunków udziału w Projekcie Badawczym.
VI. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest TASK4EA.
2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”).
3. W ramach Projektu Badawczego przetwarzany jest adres email Uczestnika oraz informacje podane przez niego w ramach realizacji Projektu Badawczego. Ponadto są przetwarzane dane osobowe dotyczące samoświadomości i samoregulacji dziecka Uczestnika.
4. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) w celu przeprowadzenia Projektu Badawczego – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia lub wykonywania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) w celu realizacji Projektu Badawczego, jeśli Uczestnik zamieści w Ankiecie Internetowej lub w Aplikacji dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody Uczestnika;
c) w celu analizy wyników Projektu Badawczego i następnie ich anonimizacji oraz wykorzystania do rozwoju Aplikacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes TASK4EA zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) w celu kontaktu z Uczestnikiem w sprawie możliwości korzystania z Aplikacji na preferencyjnych warunkach po zakończeniu Projektu Badawczego, co stanowi prawnie uzasadniony interes TASK4EA zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
e) w celu rozpatrywania reklamacji, jak również ewentualnie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co także stanowi prawnie uzasadniony interes TASK4EA w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane osobowe są przetwarzane przez czas prowadzenia badania lub świadczenia usług drogą elektroniczną (dostępu do aplikacji), a w przypadku wystąpienia z roszczeniami – do czasu przedawnienia danego roszczenia. W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów.
7. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora innym podmiotom jeśli jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania, tj.:
a) Partnerowi, a także innym podwykonawcom, kontrahentom, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, doradcze (jeśli jest to wymagane przepisami prawa, Administrator zawarł z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych);
b) podmiotom upoważnionym do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
c) w przypadku publikowania przez Uczestników treści na profilu Administratora w mediach społecznościowych, dane osobowe Uczestnika są też widoczne dla osób odwiedzających profile w mediach społecznościowych, oraz dla operatorów tych portali społecznościowych.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) dostępu do danych osobowych oraz prawo do otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania danych osobowych, ich usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
c) prawo do przeniesienia danych osobowych;
d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych, ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą;
e) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.
9. Wobec osób, których dane dotyczą nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 RODO.
10. TASK4EA może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i wyłącznie zgodnie z wymaganiami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji wykonawczej z 10 lipca 2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA.
11. Zanonimizowane dane, pozyskane w ramach Projektu Badawczego, będą wykorzystywane do rozwoju Aplikacji. Dane te nie będą w żaden sposób pozwalały na powiązanie z Uczestnikami lub ich dziećmi.
VII. POUFNOŚĆ
1. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy i nieujawniania informacji uzyskanych w związku z uczestnictwem w Projekcie Badawczym.
2. Uczestnik zobowiązuje się poinformować TASK4EA lub Partnera o każdym przypadku nieautoryzowanego dostępu lub ujawnienia informacji.
3. Niespełnienie warunków z ust. 1-2 powyżej daje podstawę do ograniczenia lub pozbawienia możliwości uczestnictwa w Projekcie Badawczym.
VIII. PRAWA AUTORSKIE
Treści i materiały udostępniane w ramach przeprowadzania Projektu Badawczego, a w szczególności teksty, obrazy, grafiki, treści, układ i kompozycja tych elementów (tzw. layout), podlegają ochronie jako utwory w rozumieniu polskiej ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83) i nie mogą być rozpowszechniane, modyfikowane czy kopiowane w całości ani w części, bez uprzedniej pisemnej zgody TASK4EA (poza wykorzystaniem w ramach dozwolonego użytku lub inny sposób zgodny z przepisami prawa).
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin udostępniony jest na Stronie Internetowej w sposób, który umożliwia jego wyświetlenie, pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
2. Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie, z tym zastrzeżeniem, iż wybór prawa polskiego działa bez uszczerbku dla ochrony, jaką zapewniają konsumentom bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
3. TASK4EA jest uprawniona do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności takich jak:
a) zmiana stanu prawnego wymagająca wprowadzenia zmian w Regulaminie,
b) zmiany w funkcjonowaniu Projektu Badawczego,
c) sprostowanie w Regulaminie błędów i omyłek.
4. O zmianie Regulaminu Uczestnik zostanie poinformowany mailowo. Nowa wersja Regulaminu udostępniona będzie na Stronie Internetowej.
5. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na zmiany Regulaminu, uprawniony jest do rezygnacji z udziału w Projekcie Badawczym.